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Bonjour à tous !

Même si nous disposons maintenant d'une équipe acceptable pour organiser AVATAR 2005, certains postes clés sont encore vides, et sans ceux-ci, l'évènement ne pourra voir le jour. Ces postes sont les suivants (ils ne sont pas compatibles avec la fonction de joueur):

- Trésorier évènement
--- Responsable des paiements, des budgets, des factures, des tickets, des cautions et rétributions artisans, des litiges d'ordre financier lors de l'événement.
--- Suivi budgétaire de l'événement, avant, pendant et après celui-ci. Mise en ordre de la trésorerie de l'évènement en vue de confier le résultat au trésorier de l'association.

- Responsable Matériel & transports:
--- Gestion du matériel : achat, réponse aux demandes en matériel des différentes cellules, inventaire du stock après l'activité.
--- Gestion du stock : trouver un lieu de stockage pour le matériel.
--- Transport : location des véhicules, trouver les chauffeurs, organisation des tournées de récolte du matériel.

- Responsable accueil
--- Gestion de la vérification des inscriptions avant, pendant et après l'événement.
--- Gestion personnages: gestion de la distribution et du suivi des fiches de personnage.
--- Gestion cauchemars: Accueil des joueurs pendant l'événement et coordination des « cauchemars ».
--- Ticketing: Préparation et vente des tickets, des T-Shirts et des GN mag


La date butoir est le 10 avril 2005. Si à cette date, ces postes ne sont pas comblés, nous serons dans l'incapacité d'organiser l'évènement, à notre grand regret ! En revanche, si nous avons trouvé les personnes manquantes, AVATAR pourra bien avoir lieu, aux dates du 29, 30 et 31 juillet 2005, au Domaine du Fraichau à Bois-de-Villers.

Vous avez réclamé cette édition d'AVATAR et nous l'avons entendu. Nous allons tout faire pour rassembler les forces vives nécessaires, mais pour cela, nous avons besoin de vous ! Parlez-en autour de vous, aidez-nous à trouver les personnes manquantes ou mieux, abandonnez le jeu pour un an et intégrez l'équipe !


Ensemble, nous ferons tout ce qui est nécessaire pour qu'AVATAR 2005 ait lieu !


Pour le staff évènement,
Laurent De Greef
Responsable évènement

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Hallo allemaal !

We hebben nu een aanvaardbare ploeg om AVATAR 2005 te organiseren, maar er zijn nog altijd belangrijke plaatsen vrij en zonder mensen die deze plaatsen zouden nemen, kan het evenement niet plaats hebben. Deze plaatsen zijn de volgende (deze functies zijn niet vermengbaar met de speler functie) :

-Evenement TRESORIER
--- Verantwoordelijke van de betalingen, budgetten, fakturen, tiketten, en verschillende geld problemen die zouden kunnen ontstaan gedurende het evenement.
--- Nakijken van het budget, voor, gedurende en na het evenement. Het ordenen van het evenement geld om het resultaat aan de penningmeester van de vereniging door te geven.

-Verantwoordelijke van het materiaal en het transport
--- Over het materiaal zorgen : koop, antwoorden op aanvragen van de verschillende spel groepen, inventaris van het stock na het activiteit .
--- Over de stock zorgen : plaats vinden om alles te kunnen bewaren.
--- transport : huren van vervoermiddelen, chauffeurs vinden, organisatie van het opnemen van het materiaal waar het moet.

-Verantwoordelijke van het onthaal
--- inschrijvingen nakijken, voor, gedurende en na het evenement.
--- zich bezig houden met het met de distributie en het vervolg van de fiches van de spelers
--- onthaal van de mensen en coordinatie van de « nachtmerries »
--- ticketing : preparatie en verkoop van de ticketten, de t-shirts en de GN mag

Deze functies moeten ten laatste op 10 april 2005 compleet zijn. Als we op deze datum niemand hebben om deze functies te regelen is het voor ons onmogelijk om het evenement te organiseren ! Als deze functies compleet zijn op deze datum, zal AVATAR 2005 wel plaats nemen op 29, 30 et 31 juli 2005, in het Domein va Fraichau in Bois-de-Villers.

Julie hebben om deze editie van AVATAR gevraagd en dat hebben we gehoord. Wij zullen alles doen om dit door te maken maar we hebben julie nodig ! Praat erover in uw omgeving en help opns mensen te vinden of zelfs beter, verlaat het spel voor een jaar en word organisator !

Samen zullen we alles doen zodat AVATAR 05 plaats kan nemen !


Voor het gebeurtenis staff,
Laurent De Greef
Gebeurtenis verantwoordelijk